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ERP系統(tǒng)實(shí)施好才有效

發(fā)布時(shí)間:2019-12-21 00:00:00

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信息技術(shù)是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備工具,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)則是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的流程管理、數(shù)據(jù)管理以及管理者的決策能力提出較高要求,選擇適合行業(yè)的ERP系統(tǒng),有效管理實(shí)施過程,是ERP項(xiàng)目成果上線的必備條件。

1.ERP系統(tǒng)在制造行業(yè)管理定位

1.1 制造行業(yè)特征及現(xiàn)狀

2001年起,中國(guó)就已經(jīng)成為了“世界的工廠”,在彩電、冰箱、摩托車等中,“中國(guó)制造”均在世界市場(chǎng)占有份額中名列第一,制造業(yè)作為我國(guó)工業(yè)的主體,占到工業(yè)總產(chǎn)值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國(guó)制造業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及信息化管理成為中國(guó)制造業(yè)快速轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略提升的必備武器。另一方面,隨著中國(guó)市場(chǎng)的逐漸成熟,市場(chǎng)導(dǎo)向的營(yíng)銷對(duì)產(chǎn)品的客戶定制及企業(yè)的快速反應(yīng)提出更高要求,面向庫存的制造模式逐漸向面向訂單制造,面向訂單研發(fā)模型轉(zhuǎn)換,這也要求企業(yè)內(nèi)部必須具備核心系統(tǒng)以打通內(nèi)外部各部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)公司整體資源的最優(yōu)配置,以快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)利益最大化。

1.2 ERP系統(tǒng)定位與特點(diǎn)

ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,最初由Gartner group公司提出,Gartner group提出ERP具備的功能標(biāo)準(zhǔn)包括四個(gè)方面:超于MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造環(huán)境;支持能動(dòng)的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績(jī)效;支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,并對(duì)精益生產(chǎn),同步工程和敏捷制造思想進(jìn)行了體現(xiàn),將事前計(jì)劃和事中控制納入了企業(yè)管理中。

ERP系統(tǒng)功能都是將MRP作為ERP系統(tǒng)的核心功能,通過計(jì)劃與平衡實(shí)現(xiàn)研產(chǎn)供銷的協(xié)同管理,并最終匯總到財(cái)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP目前更側(cè)重企業(yè)內(nèi)部的管理,而將供應(yīng)鏈的前端及后端納入到SCM(供應(yīng)鏈管理)的管理范疇,包括SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理),DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng)),CRM(客戶關(guān)系管理)等。在底層執(zhí)行過程中,更專業(yè)的功能被MES(制造執(zhí)行系統(tǒng)),LES(物流執(zhí)行系統(tǒng))、WMS(倉儲(chǔ)管理系統(tǒng))系統(tǒng)所替代。

2.ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2.1 ERP系統(tǒng)選型管理

企業(yè)在決定實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,首先需要對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)較為全面的認(rèn)知。ERP系統(tǒng)它不擅長(zhǎng)處理執(zhí)行層細(xì)化到秒級(jí)的任務(wù)且具有行業(yè)適用性的問題。制造行業(yè)的計(jì)劃排產(chǎn)與供應(yīng)協(xié)同是困擾很多企業(yè)的難題,這在ERP選型時(shí)需要考慮是否有成熟的行業(yè)解決方案來支持業(yè)務(wù)改善目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以在ERP系統(tǒng)選型階段,需要成立選型小組,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行ERP概念和產(chǎn)品功能的宣講,正確認(rèn)知ERP系統(tǒng)能解決的問題和各ERP產(chǎn)品的特點(diǎn),針對(duì)企業(yè)所處的行業(yè)及公司現(xiàn)狀,挖掘管理需求,制定項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)而選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

2.2 ERP系統(tǒng)實(shí)施管控

ERP系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)行管理,它涉及企業(yè)的各個(gè)部門,包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)等,所以需要成立以“一把手”為領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)整體發(fā)展方向進(jìn)行把控,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行決策。ERP實(shí)施小組是IT與業(yè)務(wù)高度融合的團(tuán)隊(duì),需要對(duì)未來有一定的前瞻性,對(duì)新知識(shí)有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實(shí)施階段,數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓(xùn)是項(xiàng)目成功的三大關(guān)鍵因素。

數(shù)據(jù)管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個(gè)部門,它打破了原來各部門單獨(dú)管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài),數(shù)據(jù)的核對(duì)與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理,核對(duì)過程應(yīng)以源頭數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入,對(duì)編碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和清理。另外,針對(duì)數(shù)據(jù)的收集還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項(xiàng)目實(shí)施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率把控;

流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實(shí)施過程是產(chǎn)品價(jià)值體現(xiàn)的過程,在產(chǎn)品選型階段,實(shí)施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要,有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施商對(duì)整個(gè)企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領(lǐng)航作用。在流程梳理階段,需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來?;诂F(xiàn)狀要求業(yè)務(wù)人員不能好高騖遠(yuǎn),認(rèn)為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設(shè)計(jì)的過于理想,管理的細(xì)化是需要付出成本代價(jià)的,但也需要考慮業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術(shù)發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學(xué)習(xí),形成了一種新的生產(chǎn)方式:重復(fù)制造,例如汽車、機(jī)械等行業(yè),大批量的定制生產(chǎn)需要對(duì)離散管理過程進(jìn)行流程管理,ERP實(shí)施也需要考慮行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行流程梳理工作。

培訓(xùn)管理:ERP系統(tǒng)的引入對(duì)業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣進(jìn)行了較大的變革,項(xiàng)目培訓(xùn)工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓(xùn),確保每個(gè)業(yè)務(wù)人員熟知自己業(yè)務(wù)模式的變化點(diǎn)及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項(xiàng)目成功應(yīng)用的根本。據(jù)統(tǒng)計(jì),ERP系統(tǒng)上線后,操作錯(cuò)誤導(dǎo)致的問題占到問題總數(shù)的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實(shí)施階段應(yīng)用培訓(xùn)的重要性。

ERP項(xiàng)目不僅僅是IT項(xiàng)目,它涉及企業(yè)管理的流程、績(jī)效與管控,是一個(gè)管理提升項(xiàng)目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與流程的先進(jìn)性,以支持ERP項(xiàng)目成功上線并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

3.ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果

企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的實(shí)施,將推到各部門之間的圍墻,將企業(yè)流程整體貫穿起來,并定制到系統(tǒng)中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用,將是企業(yè)的一個(gè)有效的防錯(cuò)工具,在數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面表現(xiàn)出了卓越的功效,為企業(yè)內(nèi)控管理,績(jī)效考核提供了有力支撐。

4.結(jié)論

ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是制造業(yè)管理提升的必備工具,本文通過對(duì)制造業(yè)的分析及ERP系統(tǒng)實(shí)施過程的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施提供了很好的借鑒,對(duì)加快推進(jìn)兩化融合,在制造行業(yè)普及ERP系統(tǒng)建設(shè),具有重要的理論和應(yīng)用價(jià)值。

作為目前國(guó)內(nèi)最熱銷的電商ERP產(chǎn)品,聚水潭自系統(tǒng)上線以來,始終秉承“好產(chǎn)品,重服務(wù),親客戶”的服務(wù)理念,致力于為電商企業(yè)提供基于SaaS模式的專業(yè)電商解決方案。憑借在電商服務(wù)領(lǐng)域的不斷突破與創(chuàng)新,經(jīng)過三年多的深耕,贏得了用戶及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的一致認(rèn)可,真正成為企業(yè)開源節(jié)流的價(jià)值土壤,幫助企業(yè)提高信息化水平,推進(jìn)企業(yè)SaaS化創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化的服務(wù)。

系統(tǒng)一體化:所有大小用戶均使用同一套系統(tǒng)同一個(gè)版本

系統(tǒng)所有用戶共同分享統(tǒng)一套系統(tǒng)。專業(yè)版、企業(yè)版僅僅是界面不同可隨時(shí)隨地切換系統(tǒng),沒有系統(tǒng)升級(jí)障礙。最大限度的保護(hù)了商家利益。

模塊無縫隙:企業(yè)版、專業(yè)版切換無縫隙

因平臺(tái)接口、物流接口等出現(xiàn)系統(tǒng)故障也在所難免。但聚水潭用戶共享同一套系統(tǒng),有數(shù)萬雙眼睛盯著ERP系統(tǒng)。一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障就會(huì)立即發(fā)可立即修復(fù)。因此聚水潭系統(tǒng)相對(duì)其他ERP系統(tǒng)尤為穩(wěn)定。

數(shù)據(jù)無斷點(diǎn):數(shù)據(jù)傳輸無信息孤島

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OMS與WMS一體化。無不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸滯后,數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異等諸多問題。

企業(yè)數(shù)字化的應(yīng)用時(shí)代已經(jīng)全面來臨

攜手新凱迪,實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型